Zásady Zpracování osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů

Kdo jsme

Jsme společnost MAZOK s.r.o., IČO: 119 20 360, se sídlem Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 125337, která mění Vaše vize ve skutečnost. Provozujeme webové stránky https://www.mazok.cz/ („webové stránky“) a poskytujeme služby, při kterých může docházet ke zpracování osobních údajů.

V tomto dokumentu se dozvíte, jak zpracováváme Vaše osobní údaje, proč tak činíme, s kým osobní údaje sdílíme či jaká jsou Vaše práva související s ochranou Vašich osobních údajů.

Zpracování osobních údajů se řídí Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR“).

A.        Osobní údaje, které zpracováváme

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu, který je nezbytný pro níže popsané účely. Vaše osobní údaje získáváme především z naší vzájemné komunikace zejména prostřednictvím e-mailu, kontaktního formuláře na našich webových stránkách či z jiné komunikace.

Jelikož v rámci naší činnosti můžeme vůči Vám vystupovat v různých pozicích, může se i rozsah osobních údajů, které o Vás zpracováváme, lišit v závislosti na tom, do které z následujících kategorií subjektů údajů patříte:

KLIENTI A ZÁKAZNÍCI

      • Identifikační údaje, kterými jsou Vaše jméno, příjmení, titul, název společnosti či obce.

      • Kontaktní údaje, kterými jsou adresa bydliště, e-mailová adresa a telefonní číslo, údaje o kontaktní osobě.

      • Fakturační údaje, kterými jsou identifikace organizace, IČO, adresa bydliště či sídla, údaje spojené s platbami.

      • Údaje spojené s poptávkou a poskytováním služeb, kterými jsou informace o službách, které poptáváte a chcete řešit, sdělované zejména prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách či prostřednictvím e-mailové komunikace.

      • Údaje obsažené v komunikaci, tj. informace, které uvedete v e-mailové komunikaci, kontaktním formuláři, případně další informace, které si při vzájemné komunikaci vyměníme.

      • Údaje obsažené v architektonických návrzích a projektových dokumentacích, které od Vás získáme při vzájemné spolupráci.

    UCHAZEČI O PRÁCI V MAZOK s.r.o.

        • Identifikační údaje, kterými jsou Vaše jméno a příjmení.

        • Kontaktní údaje, kterými jsou adresa bydliště, e-mailová adresa a telefonní číslo, eventuálně Váš profil na LinkedIn.

        • ‍Informace spojené s pracovní pozicí, kterými jsou např. údaj o preferované pracovní pozici či preferovaném odvětví v rámci MAZOK s.r.o. a údaje obsažené ve Vašem životopisu.

        • Údaje obsažené v komunikaci, tj. informace, které uvedete v e-mailové komunikaci, kontaktním formuláři, případně další informace, které si při vzájemné komunikaci vyměníme.

      NÁVŠTĚVNÍCI WEBOVÝCH STRÁNEK

          • E-mailová adresa, na kterou Vám zasíláme podstatné informace, především pak v reakci na Vámi vyplněný kontaktní formulář.

          • Cookies a další technické údaje – údaje získané z technických souborů a podobných nástrojů a technologií.

        B.         Účely zpracování osobních údajů

        Jako správce osobních údajů zpracováváme Vaše osobní údaje pro níže uvedené účely zpracování:

        B.1      Poskytování služeb a plnění smluvních povinností

        Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem poskytování našich služeb Vám, našim Klientům a zákazníkům. Naše služby Vám poskytujeme na základě uzavřené smlouvy, dle které následně plníme povinnosti, které nám ze smlouvy vyplývají, přičemž nedílnou součástí plnění smluvního vztahu je vzájemná komunikace.

        Pokud jste Klienti a zákazníci, zpracováváme o Vás Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Fakturační údaje, Údaje spojené s poptávkou a poskytováním služeb a Údaje obsažené v komunikaci.

        Právním základem pro toto zpracování je plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a námi a s tím spojená nezbytnost učinit kroky před uzavřením smlouvy. V případě, kdy nejste přímo stranou této smlouvy (pokud jste např. zaměstnanci Klienta a zákazníka), je právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů náš oprávněný zájem na plnění uzavřené smlouvy.

        Údaje jsou zpracovány po dobu platnosti a účinnosti uzavřené smlouvy mezi Vámi a námi a dále po dobu nezbytně nutnou pro plnění povinností z takové smlouvy.

        B.2      Výběr a přijímání nových zaměstnanců MAZOK s.r.o.

        Součástí našich činností zpracování je také sběr a evidence žádosti o práci od uchazečů, a to zejména prostřednictvím e-mailové komunikace, eventuálně formuláře na našich webových stránkách. Účelem takového zpracování je provedení výběrového řízení, posouzení Vaší kvalifikace a případné navázání vzájemné spolupráce.

        Pokud jste Uchazečem o práci v MAZOK s.r.o., zpracováváme o Vás za tímto účelem Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Informace spojené s pracovní pozicí a Údaje obsažené v komunikaci.

        Právním základem zpracování těchto údajů je náš oprávněný zájem na výběru a přijímání nových zaměstnanců MAZOK s.r.o. Vaše osobní údaje jsou zpracovány po dobu trvání výběrového řízení, k jejich výmazu pak dochází na konci kalendářního roku, ve kterém byly poskytnuty. Budeme-li Vaše údaje v odůvodněných případech zpracovávat po delší dobu, vyžádáme si od Vás souhlas s jejich uložením. V takovém případě budou Vaše údaje zpracovány po dobu uvedenou v souhlasu.

        B.3      Ochrana našich práv a právních zájmů

        Při poskytování našich služeb může docházet ke vzniku reklamací, stížností, k uplatňování právních vad nebo ke sporům. V takových případech můžeme využívat Vaše osobní údaje k ochraně vlastních práv, eventuálně k uplatňování vlastních právních nároků.

        Pokud jste Klienti a zákazníci a Uchazeči o práci v MAZOK s.r.o. zpracováváme o Vás pro tento účel všechny údaje uvedené pro Vaši kategorii v článku A těchto Zásad ochrany osobních údajů.

        Právním základem pro toto zpracování je oprávněný zájem na ochraně našich práv a uplatňování právních nároků. Doba zpracování se u jednotlivých osobních údajů odvíjí od toho, po jakou dobu údaj efektivně slouží ochraně našich práv a právních zájmů. Po uplynutí této doby dojde k výmazu jednotlivých osobních údajů. V případě zahájení sporu se konkrétní doba uložení osobních údajů bude lišit v závislosti na typu sporu a jeho závažnosti, délce soudního či jiného řízení.

        B.4      Plnění právních povinností

        Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat také za účelem plnění našich právních povinností, zejména (nikoliv však výlučně) v oblasti účetní a daňové. Současně musíme být připraveni poskytovat součinnost veřejným orgánům, pokud k tomuto budeme povinni podle zákona či rozhodnutí veřejného orgánu.

        Pokud jste Klienti a zákazníci, zpracováváme o Vás všechny údaje uvedené pro Vaši kategorii v článku A těchto Zásad ochrany osobních údajů.

        Právním základem pro toto zpracování je plnění našich právních povinností. Údaje jsou zpracovány po dobu stanovenou právními předpisy, například v oblasti daní po dobu až 10 (deseti) let.

        B.5      Propagace naší činnosti

        Vaše osobní údaje zpracováváme také za účelem propagace činnosti MAZOK s.r.o., a to ve smyslu zveřejňování Vašich referencí, zpracovaných architektonických studií či částí projektové dokumentace, a dalších listin, které byly zpracovány v rámci činnosti MAZOK s.r.o. Za účelem propagace MAZOK s.r.o. také s Vaším souhlasem zveřejňujeme fotografie, videa či jiné záznamy z realizace Vašeho záměru.

        Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem, který spočívá v podpoře vlastní činnosti a propagaci jednotlivých aktivit. Údaje jsou zpracovávány maximálně po dobu 3 let od získání Identifikačních údajů, Kontaktních údajů a Údajů obsažených v komunikaci a po dobu 10 let od zveřejnění fotografie, videa nebo jiného záznamu.

        Pokud jsme zveřejnili Vaši referenci, architektonickou studii nebo část projektové dokumentace (či další listiny) týkající se Vašeho záměru, je právním základem zpracování plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a námi. V takovém případě zpracováváme Vaše údaje po dobu nejméně 3 let, eventuálně po dobu, kterou si společně dohodneme, nejpozději však do doby, kdy nás vyzvete k ukončení zpracování Vašich osobních údajů.

        Proti zpracování údajů dle tohoto dokumentu můžete kdykoliv uplatnit námitky. Zároveň ve vztahu ke zpracování fotografií, videí nebo jiných záznamů můžete uplatnit nároky v souladu se zákonem
        č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.

        B.6      Zajištění komunikace

        V rámci naší činnosti se s Vámi můžeme vzájemně kontaktovat, a to prostřednictvím kontaktního e-mailu nebo kontaktního formuláře dostupného na našich webových stránkách, při komunikaci související s poskytováním našich služeb. Následně může probíhat vzájemná komunikace mezi Vámi a námi. V takovém případě budeme zpracovávat Vaše osobní údaje právě pro účely zajištění vzájemné komunikace.

        Pokud jste Klienti a zákazníci a Uchazeči o práci v MAZOK s.r.o. zpracováváme za tímto účelem Vaše Identifikační údaje, Kontaktní údaje a Údaje obsažené v komunikaci.

        Právním základem je náš oprávněný zájem, který spočívá v zajištění komunikace s Vámi. Osobní údaje jsou uloženy po dobu nezbytnou pro vyřízení vzájemné komunikace. Pokud jsou poskytnuté údaje důležité pro poskytování našich služeb, zpracováváme Vaše údaje po dobu nutnou pro poskytování služeb.

        B.7      Zasílání obchodních sdělení

        V rámci propagace naší činnosti Vám můžeme prostřednictvím poskytnuté e-mailové adresy zasílat sdělení, ve kterých Vás informujeme o našich službách, aktuálních tématech a podobně.

        Pokud jste Návštěvníci webových stránek, Klienti a zákazníci a Uchazeči o práci v MAZOK s.r.o. zpracováváme o Vás za tímto účelem e-mailovou adresu.

        Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem na přímém marketingu, propagaci naší činnosti. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu 5 let, nebo dokud nám zasílání obchodních sdělení neodmítnete.

        B.8      Soubory cookies

        Pokud navštívíte naše webové stránky, může docházet ke zpracování Vašich osobních údajů prostřednictvím Cookies a dalších technických údajů. Cookies zpracováváme za účelem zajištění fungování našich webových stránek, pro zvýšení Vaší bezpečnosti při návštěvě webových stránek, pro analytické účely, pro marketingové účely a za účelem personalizace obsahu na webových stránkách. Právním základem pro zpracování nezbytných technických a funkčních souborů cookies je náš oprávněný zájem. Právní základem pro zpracování analytických, marketingových a personalizačních cookies je Váš souhlas.

        C.          Sdílení osobních údajů

        Výše uvedené osobní údaje zpracováváme jako správce osobních údajů, určujeme účel a prostředky jejich zpracování. Může se stát, že pro zpracování osobních údajů budeme v rámci naší činnosti využívat také služeb třetích stran. Tyto třetí strany vystupují jako tzv. příjemci osobních údajů.

        Konkrétně se jedná o:

        ·     osoby, které tvoří a spravují naše webové stránky;

        ·     osoby, které pořizují fotografie, videa či jiné záznamy Vašeho záměru;

        ·     osoby zajišťující poskytování právních, účetních či daňových služeb;

        ·     veřejnost v rámci zveřejňování fotografií, videí či jiných záznamů a referencí, architektonických
              návrhů, částí projektové dokumentace;

        ·     společnosti, které nám poskytují analytické nástroje a soubory cookies;

        ·     společnost Google Ireland Limited, která nám poskytuje analytické nástroje. Pokud by osobní údaje
              byly sdíleny se společností Google LLC, je tato společnost registrována v Data Privacy Framework;

        ·     společnost LinkedIn Corporation, která nám poskytuje analytické nástroje. Tato společnost je
               registrována v Data Privacy Framework;

        ·     společnost Meta Platforms Ireland Limited, která nám poskytuje analytické nástroje. Pokud by osobní
              údaje byly sdíleny se společností Meta Platforms, Inc., je tato společnost registrována v DataPrivacy
              Framework;

        ·     společnost Microsoft Ireland Operations Limited, která nám poskytuje nástroje pro práci s daty. Pokud
              by osobní údaje byly sdíleny se společností Microsoft Corporation, je tato společnost registrována v
              Data Privacy Framework.

        Pokud sdílíme Vaše osobní údaje se správci a zpracovateli ve třetích zemích (mimo EU), činíme tak jen v případě, kdy bylo vydáno rozhodnutí Evropské komise, že určitá země mimo EU zajišťuje dostatečnou úroveň ochrany údajů, včetně případů, kdy správci či zpracovatelé přijali dodatečná opatření ochrany údajů, například Závazná podniková pravidla (BCR) nebo Standardní smluvní doložky (SCC).

        D.         Vaše práva při zpracování a možnost       jejich výkonu

        Máte právo (i) požadovat přístup k Vašim osobním údajům; (ii) odvolat Váš souhlas; (iii) požadovat opravu Vašich osobních údajů; (iv) požadovat výmaz Vašich osobních údajů; (v) požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů; (vi) požadovat přenositelnost Vašich osobních údajů; (vii) uplatnit námitku proti zpracování Vašich osobních údajů; nebo (viii) uplatnit stížnost u příslušného dozorového úřadu.

        Ve všech otázkách souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů, ať už se jedná o výkon práv, zaslání stížnosti k našim rukám apod., se na nás můžete obracet prostřednictvím e-mailu na adrese info@mazok.cz.

        D.1       Právo na přístup

        Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje či nikoli.

        Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme, máte současně právo požadovat přístup k informacím o účelu a rozsahu zpracování, příjemcích údajů, době zpracování. Dále máte právo na informace o opravě, výmazu, omezení zpracování osobních údajů, o námitkách proti zpracování, o stížnosti u dozorového úřadu a o zdrojích osobních údajů (tyto informace již jsou uvedeny v tomto dokumentu).

        Stejně tak nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů. První kopii poskytujeme bezplatně, další již mohou být zpoplatněny. Rozsah poskytnutých údajů může být omezen tak, aby nedošlo k zásahu do práv a svobod jiných osob.

        D.2      Právo odvolat souhlas

        Máte právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů. Odvolání souhlasu však nemá vliv na oprávněnost zpracování údajů před udělením takového souhlasu, a nepovede ani k ukončení zpracování osobních údajů, které již byly anonymizovány.

        D.3       Právo na opravu

        Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů, které se Vás týkají. Podle účelu zpracování můžete mít také právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

        D.4       Právo na výmaz („právo být zapomenut“)

        Máte právo požadovat výmaz Vašich osobních údajů, a to v případech, kdy:

        ·    Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které byly získány či zpracovávány;

        ·    odvoláte souhlas, na základě kterého byly osobní údaje zpracovány, a neexistuje žádný další důvod
             pro jejich zpracování:

        ·    vznesete námitku proti zpracování a neexistují další převažující důvody pro zpracování, popř.
             vznesete námitku proti zpracování za účelem přímého marketingu;

        ·    osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy.

        Toto právo však nemůžete uplatnit v případě, kdy je zpracování potřebné pro splnění našich právních povinností či nám svěřených úkolů ve veřejném zájmu nebo pro určení, výkon či obhajobu našich oprávněných právních nároků.

        D.5       Právo na omezení zpracování

        Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů, a to v případech, kdy:

        ·    popíráte přesnost Vašich osobních údajů; v takovém případě můžete požadovat omezení zpracování
             do doby ověření přesnosti osobních údajů;

        ·    zpracování je v rozporu s právními předpisy a místo výmazu budete požadovat omezení zpracování
             osobních údajů;

        ·    Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které byly získány či zpracovávány, avšak Vy je
             požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků;

        ·    vznesli jste námitku proti zpracování osobních údajů; v takovém případě můžete požadovat omezení
             zpracování do doby ověření, zda naše oprávněné zájmy převažují.

        D.6.       Právo na přenositelnost

        ‍Máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, které zpracováváme automatizovaně na základě Vašeho souhlasu nebo pro účely splnění smlouvy. Tyto údaje předáme v běžně používaném a strojově čitelném formátu Vám či Vámi určenému správci, pokud to je technicky proveditelné. Rozsah poskytnutých údajů může být omezen tak, aby nedošlo k zásahu do práv a svobod jiných osob.

        D.7         Právo na námitku

        Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. Vaše údaje přestaneme zpracovávat, pokud neexistují další převažující důvody pro zpracování či pokud není zpracování potřebné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, popř. pokud vznesete námitku proti zpracování za účelem přímého marketingu.

        D.8         Právo podat stížnost

        Vedle možnosti uplatnění práv u naší společnosti také můžete podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů sídlící na adrese Pplk. Sochora 727/ 27, 170 00 Praha.

        E.         Změny zásad ochrany osobních údajů

        Jsme oprávněni tyto zásady ochrany osobních údajů v průběhu
        času měnit, proto je prosím pravidelně kontrolujte. Jakékoli změny tohoto
        dokumentu zveřejníme na našich webových stránkách. Jakákoli změna je považována
        za platnou a účinnou dnem jejího zveřejnění na našich webových stránkách.

        Let's Talk
        Let's Talk